Exiga Upphandlingsstöd

Exiga AB är ett konsultföretag som erbjuder kvalificerade konsulttjänster inom offentlig upphandling enligt LOU. Vi genomför hela upphandlingsprocesser utifrån era behov och marknadens förutsättningar. Vill ni ha hjälp med delar av upphandlingsprocessen så kan Exiga stötta upp i specifika delar, t.ex. att genomföra avrop mot ramavtal eller upprätta interna avtalstillämpningsinstruktioner. Exiga erbjuder även resursstöd för att täcka upp vid tillfälliga arbetstoppar eller vid tillfälliga behov av extra resurser.

Hela upphandlingsprocesser

Exiga upphandlingsstöd genomför hela upphandlingsprocesser. I tjänsten ingår ledning och genomförande av upphandlingen utifrån kundens önskemål och behov. Upphandlingsprocessen omfattar i regel följande steg;

Förstudiefas

Upphandlingsfas

Avtalslanseringsfas

Exiga förordar ett projektbaserat arbetssätt. Exiga fäster vikt vid att tillsammans med kunden överenskomma vilken övergripande metodik som ska gälla för samarbetet. I alla våra uppdrag upprättas en uppdragsbeskrivning. Uppdragsbeskrivningen beskriver uppdraget och tydliggör målsättningar, avgränsningar, roller, ansvar samt innehåller en tidsplan.

I mer omfattande projekt tycker vi att det är viktigt att tillsammans med kunden definiera en projektplan. En väl avvägd projektplan ger en stabil bas för samarbete samt ger förutsättningar att uppnå projektets mål. Här arbetar vi utifrån kundens egen projektplaneringsmetod eller utifrån Exigas projektstyrningsmodell. Vill ni veta mer om vår projektmetodik är ni välkomna att höra av er. Exakt omfattning av varje projekt/uppdrag och vilka samarbetsformer som ska etableras bestäms alltid ihop med uppdragsgivaren. Exiga har lång erfarenhet av att organisera och leda referensgruppsarbete, att effektivt samverka med interna experter och andra intressenter, samt att agera föredragande inför styrgrupp eller motsvarande.

Avropsstöd

Exiga erbjuder avropsstöd, såsom att genomföra förnyade konkurrensutsättningar vid avrop från ramavtal. Exiga erbjuder tjänster i samband med att avtal ska lanseras internt i organisationen, såsom att upprätta avropsstöd med mallar/rutinbeskrivningar, att hålla informationsmöten eller att projektleda införandet av nya processer/rutiner.

Resursstöd

Exiga erbjuder även resursstöd för att täcka upp vid tillfälliga arbetstoppar eller vid tillfälliga behov av extra resurser.